Должностная инструкция. Как правильно и эффективно ее составить.

подробнееМы предоставляем услуги по построению системы управления персоналом в компании. Выстраиваем бизнес-процессы, KPI и тд.

Практически в каждой компании используется такой документ, как «Должностная инструкция». Где, как мы понимаем должны быть описаны ключевые обязанности сотрудника, его права и ответственность. Если последние два пункта особых вопросов не вызывают, то первый пункт – «обязанности» является достаточно спорным на сегодняшний день. Когда вы возьмете в пример те должностные инструкции, которые есть в интернете, то наткнетесь на перечень несвязанных и размытых функций работников трактовать которые каждый может по-своему, в степени своей заинтересованности. Как поступить в такой ситуации и найти золотую середину?

В этой статье я приведу пример описания раздела должностной инструкции «функции и обязанности сотрудника», который сложно найти в широком доступе, однако он является оптимально удобным, понятным и точным. Итак, все мы с вами понимаем, что любой сотрудник не может работать автономно от процессов, которые происходят внутри компании и находиться в вакууме. Так или иначе его деятельность является частью какого-то более крупного бизнес-процесса. Для того, чтобы увязать абсолютно все функции персонала с бизнес-процессами организации, предлагаю использовать следующую модель их описания (см. пример «Функции и обязанности категорийного менеджера»)


di

Итак, в итоге, мы имеем таблицу, в которой четко понимаем те бизнес-процессы, в которых сотрудник является владельцем или участником, его роль, сроки выполнения, а также конкретные функции и обязанности сотрудника.

Естественно, для того, чтобы оформить должностные обязанности в таком виде, необходимо провести работу по структуризации бизнес-процессов компании. С другой стороны, не имея общей структуры процессов и их взаимодействия, правильно и корректно описать функции сотрудников невозможно. Вот почему интернет кишит клонами инструкций, которые не имеют абсолютно никакой ценности для персонала и бизнеса. О том, как построить систему бизнес-процессов вы можете узнать в статье «Бизнес-процессы и KPI. Как правильно и эффективно их составить.»

Спасибо за внимание и удачи в делах!

Ваше мнение